Ejercicio: Gestión de Inscripciones y Notas en un Colegio

1. Crear una tabla básica de inscripción

• Las columnas serían:
  • Nombre del alumno
  • Edad
  • Grado
  • Nota final

2. Aplicar validación de datos

a) Validación para el curso o grado

• Supongamos que el colegio tiene grados que van de 1° a 6°.
• Selecciona las celdas de la columna “Grado” (por ejemplo, de B2 a B20 si tienes 20 alumnos).
• Ve a la pestaña Datos y selecciona Validación de datos.
• En la ventana que se abre, selecciona “Lista” en el campo “Permitir” y en el campo “Origen”, ingresa los valores de los grados permitidos: 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 6°.
• Esto garantizará que solo se pueda seleccionar uno de esos grados.

b) Validación para la edad

• La edad de los alumnos debe estar entre 6 y 12 años (edad típica para estos grados).
• Selecciona las celdas en la columna “Edad” (por ejemplo, de C2 a C20).
• Ve a Datos > Validación de datos.
• En “Permitir”, selecciona “Número entero” y en “Datos”, selecciona “entre”.
• Ingresa los valores “Mínimo: 6” y “Máximo: 12”.
• Así, solo se podrán ingresar edades dentro de este rango.

c) Validación para las notas finales

• Las notas finales deben estar entre 0 y 10.
• Selecciona las celdas correspondientes a las notas en la columna “Nota final”.
• Ve a Datos > Validación de datos.
• Selecciona “Decimal” en “Permitir” y en “Datos”, selecciona “entre”.
• Ingresa “Mínimo: 0” y “Máximo: 10”.
• Esto permitirá solo valores entre 0 y 10 en las notas.

3. Mensajes de error personalizados

Para cada validación de datos, puedes añadir mensajes de error personalizados que aparecerán si alguien intenta ingresar un dato no válido.

• Al configurar la validación de datos, en la pestaña de Mensaje de error, ingresa mensajes como:
  • Para el grado: “Elige un grado válido entre 1° y 6°.”
  • Para la edad: “La edad debe estar entre 6 y 12 años.”
  • Para la nota: “La nota debe ser un número entre 0 y 10.”

4. Extra: Lista de selección con nombres de profesores

Puedes crear una lista de selección similar para asignar un profesor a cada curso:

• En otra hoja, crea una lista de profesores.
• Usa validación de datos de tipo “Lista” para que se pueda seleccionar el profesor asignado en cada curso.

Objetivo del ejercicio:

• Completar la tabla sin cometer errores, siguiendo las reglas establecidas mediante validación de datos.